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電子發票對企業財務工作的影響大嗎

2019-06-04 11:53
為進一步適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要,國家稅務總局發布了《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》,自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發票。發票形式從紙質到電子化的轉變,必將給企業的財務工作帶來巨大影響。
一、降低企業經營成本
電子發票的普及節省了大量的打印成本、快遞成本以及開具發票的人工管理成本,對開票量較大的行業如電商、電信、快遞、公用事業等行業影響尤為突出。而電子發票的財務流程自動化,消除了紙質交易所帶來的不便,在使用電子發票進行商品和服務采購時,大大降低了企業的用票成本,避免了 不必要的開支。
二、提高財務工作的效率
電子發票的使用將促進企業財務工作由紙質向無紙化的轉變,有利于企業財務工作效率的提升。使用電子發票以后,企業可以通過軟件直接從電子發票里提取信息自動生成記賬憑證及報表,使財務人員的工作量大大減輕,也減少了財務工作中認為造成的失誤,有利于提供企業的財務工作效率。
三、縮短報銷周期
使用電子發票后,員工可通過軟件直接在線進行報銷單錄入,添加相應的電子發票,審批人員在線查詢員工的報銷信息、發票信息,在線審批后即可報銷。整個流程省去了傳統的打印、貼票、郵寄的過程,大大縮短了報銷周期。
四、促進辦稅業務的優化和提升
電子發票的應用能夠促進網上辦稅業務的優化和提升,企業的辦稅流程更加簡潔高效,財務人員可以通過網絡提交電子發票、電子證明、電子檔案等文件進行相關涉稅業務的辦理。
五、實現會計檔案的電子化
電子發票的應用推進了會計檔案電子化的實現,修訂后的《會計檔案管理辦法》完善了會計檔案的定義,將電子檔案納入會計檔案范圍,明確了電子會計檔案的管理要求,符合條件的會計憑證、帳簿等會計資料可不再打印,以電子形式保存,形成電子會計檔案。
六、促進企業的規范化經營
企業使用電子發票后,稅務機關可以直接通過企業的電子發票調取其對應的交易信息,使稅收監管工作更加透明公正。企業逃稅的難度和風險進一步加大,從而促進企業規范經營,利于企業的長遠發展。
七、加強信息安全建設
電子發票不以紙質為載體,通過互聯網共享,對于企業的信息安全要求提高。這就要求企業加大對信息安全的投入,財務人員熟練掌握信息安全的相關知識。
八、促使財務人員轉型管理會計
電子發票的推出將對企業會計程序變革產生深遠影響。電子發票與企業管理軟件打通技術接口后,可直接從發票中抓取數據形成記賬憑證,傳統會計核算中原始憑證的整理、匯總及記賬憑證的填制、匯總等工作不再由財務人員人工操作,將大大減輕財務人員的日常工作量,從而使會計工作的重心從強調會計記錄向服務于企業內部決策轉移,為管理會計的重塑帶來了新的機遇。
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